WHISTLEBLOWING KANAVA

Whistleblowing on Euroopan unionin asettama direktiivi, jonka avulla henkilö voi ilmoittaa organisaatiossa havaitsemansa väärinkäytöksen, epäilyn tai huolen siitä.

Varmistaaksemme, että Armatec toimii turvallisessa, varmassa, oikeudenmukaisessa ja läpinäkyvässä ympäristössä, kannustamme työntekijöitämme, asiakkaitamme, toimittajiamme, yhteistyökumppaneitamme ja muita sidosryhmiämme ilmoittamaan epäilyttävistä tapauksista ilmiantopalveluumme, jonka tarjoaa emoyhtiömme Ernströmgruppen yhdessä ulkopuolisen partnerin kanssa.

Ernströmgruppen on yhteistyössä Whistleblowing Solutions AB:n kanssa ottanut käyttöön konsernin kaikkien yhtiöiden käytettävissä olevan ilmoituspalvelutoiminnon (whistlelink), johon voi tehdä nimettömiä ilmoituksia.

Ilmiantajana olet aina anonyymi ja saat mahdollisuuden ilmoittaa Ernströmgruppenia (mukaan lukien tytäryhtiöitä) koskevista epäillyistä väärinkäytöksistä.

NÄIN ILMOITUSPROSESSI TOIMII

Ilmoituksessa on oltava seuraavat tiedot

• Väärinkäytöksen tyyppi, josta haluat tehdä ilmoituksen
• Missä se on tapahtunut
• Milloin se tapahtui. Ilmoita kellonaika ja päivämäärä sekä, jos jokin asia toistuu
• Dokumentaatio missä tahansa muodossa, jos sinulla on siihen pääsy. Jos sinulla ei ole mahdollisuutta tutustua asiakirjoihin, mutta tiedät, että niitä on olemassa, ilmoita minkä tyyppisiä ne ovat ja mistä ne löytyvät
• Yksityiskohtaiset tiedot kaikista muista toimista, joihin olet ryhtynyt väärinkäytöksiin liittyen

Huom! On tärkeää, että luet ja ymmärrät linkin tietosuoja sisällön ennen ilmoituksen tekemistä. Henkilötietoja, jotka eivät selvästikään liity raporttiisi, ei tule toimittaa. Jos lähetät silti tällaisia tietoja, voimme poistaa ne ilmoittamatta sinulle.

NÄIN RAPORTTIASI KÄSITELLÄÄN

Whistleblowing Solutions AB, joka toimii Ernströmgruppenin ilmiantotoiminnon ulkoisena edustajana, käsittelee kaikki saapuvat tapaukset viipymättä.

Whistleblowing Solutions suorittaa tapauksen alustavan arvioinnin sen määrittämiseksi, voidaanko se käsitellä whistleblowing-toiminnossa.

Käytä vahvistuskoodia lähettääksesi lisätietoja tai nähdäksesi tapauksen edistymisen. Vahvistamme ilmoituksen vastaanottamisen seitsemän päivän kuluessa ja annamme palautetta 90 päivän kuluessa.

ULKOINEN RAPORTOINTI

Väärinkäytöksistä on mahdollista ilmoittaa myös ulkoisesti toimivaltaiselle viranomaiselle, joka voi vastaanottaa, antaa palautetta ja seurata väärinkäytöksistä ilmoittamista koskevia tapauksia, sekä tarvittaessa raportoida EU:n toimielimille, laitoksille, tai virastoille. Kunkin maan yhteystiedot löytyvät linkistä ulkoinen raportointi (sivun alalaidassa).

ANONYMITEETTI

Pysyt täysin nimettömänä, kun teet ilmoituksen, ellet anna vapaaehtoisesti henkilötietojasi. Henkilötietojen täyttäminen lomakkeelle ei ole pakollista.

Ulkoinen raportointi